• Studio grafico e reparto tipografico

I nostri collaboratori elaborano uno studio grafico personalizzato per l'evento da organizzare e realizzano tutto il materiale tipografico necessario: programmi, schede di adesione, attestati di partecipazione, inviti e locandine. Le tipografie con le quali collaboriamo possiamo citare: la Casa editrice “Istituto Colombo” e la “Rotoform”, con le quali abbiamo ideato graficamente e stampato 5.000 copie per libri di Atti per congressi Ortopedici.

• Budget e assistenza amministrativa

Supportiamo il cliente nella gestione amministrativa e gli sottoponiamo il budget necessario alla realizzazione del congresso; curiamo la parte amministrativa di fatturazione con i fornitori e con i partecipanti al congresso.

• Ricerca e scelta della sede

Siamo in grado di proporvi un'ampia scelta di sedi adatte ad ospitare il congresso: dall’albergo di grande recettività alla villa prestigiosa, dalla sede esotica ai migliori palazzi dei congressi nelle principali località europee.

• Mailing list: compilazione e gestione

Curiamo la compilazione della mailing list su data base, prepariamo tutto il materiale del convegno e lo spediamo tramite e-mail. Abbiamo inviato a tutti i soci Siot , informazioni e programmi per tutti i congressi patrocinati.

• Gestione dei contatti

I contatti con Autorità ed Enti pubblici, fornitori, sponsor, stampa e relatori sono curati con competenza dalla nostra organizzazione, lasciando a voi unicamente l’aspetto scientifico dell’evento.

• Fornitura e personalizzazione materiale per congressi

Forniamo e personalizziamo con il logo dell'evento tutto il materiale necessario per il congresso: kit congressuali, cadeau per i relatori, gadget, etc.

• Segreteria precongressuale

Registrazione delle adesioni dei partecipanti anche via e-mail, pubblicizzazione dell’evento attraverso l'inserimento in un sito web dedicato ai congressi, evasione della corrispondenza nelle varie lingue.